Лайфхаки: як навчити себе працювати в “домашній атмосфері”

Ще кілька років тому ми і подумати не могли, що працювати вдома – це можливо та ефективно, а зараз іноді і не розглядаємо варіант офісу — навіщо витрачати купу часу на дорогу, коли можна присвятити його роботі, дітям, домашнім справам? Все змінюється, і зараз дистанційний формат роботи – це вже не мрія, а реальний підхід, що працює. 

Ми — команда A-HR, працюємо віддалено, тому вирішили поділитися нашими лайфхаками, які допоможуть продуктивніше працювати у “домашній атмосфері”, використовуючи усі її привілеї. Наливайте гарячий чай і ми починаємо!

Робоче місце:

  • Можливо комусь і буде зручно працювати сидячи на дивані, проте мати свій куточок завжди доречно. Облаштуйте стаціонарний робочий простір, додайте декору по сезону (для додаткового натхнення). І нехай це місце викликає лише позитивні асоціації та налаштовує на продуктивну роботу.
  • Ніхто не відміняє і можливість працювати на дивані! Саме тут ми і бачимо переваги дистанційної роботи — можна завжди змінити локацію під час робочого дня, в залежності від завдань: переговори, процесні завдання, вичитка документів, чи просто “small talk” з колегами.
  • А якщо хочеться змін чи додаткового натхнення, тут також є варіанти — працювати поза домом: у друзів, в іншому місті, коворкінгу чи затишному кафе (якщо дозволяють завдання).

Оточення:

  • Повідомте близьким свій робочий час та обговоріть правила, щоб усі розуміли ваш робочий процес.
  • Переконайтесь, що близькі розуміють – під час конференцій не слід з’являтися на фоні негліже, і точно не варто кликати вас вечеряти у відповідальний момент (табличка “не турбувати” на дверях — чудовий помічник).

Дисципліна:

Якщо ви будете виконувати певні “ритуали” перед роботою, це буде налаштовувати вас на відповідний настрій. Такими можуть стати:

  • Прогулянка. Уявіть, що ви “йдете” до офісу. Вистачить 10-15 хв. Можна купити кави, сходити до парку, просто винести сміття з квартири чи прогулятися з домашнім пухнастим другом.
  • Таким ритуалом також може стати ранковий макіяж (для дівчат), легка ранкова зарядка чи міні-сеанс йоги.
  • Візьміть за звичку мати свій дрес код. Це буде презентувати вас як гарного спеціаліста і переключить свідомість на робочий лад. Ви одягнули сорочку і мозок відреагував: “Я готовий до роботи”, чого не станеться у піжамі чи домашній футболці.
  • Завжди встановлюйте графік виконання завдань протягом дня, наприклад: вранці – активні, ввечері — процесні завдання.
  • Плануйте справи на день та підбивайте підсумки, що виконано, а що із завдань переходить на наступний день.
  • Фіксуйте робочі завдання у календар — це структурує ваш день та не дасть нічого забути.
  • Обов’язково плануйте не лише робочі завдання, а й особисті справи (діти, рахунки, інстанції, розраховуйте час із запасом, про всяк випадок).

Перерви та відпочинок:

  • Виділяйте 5-10 хвилин перерви кожні 1,5-2 години протягом  робочого дня, а краще за все  — використовуйте фітнес-браслет, що буде нагадувати вам про це.
  • Виконуйте вправи для очей по Норбекову, впровадьте легку фізичну зарядку/присідання/фітнес-коло/інші активності.
  • Зафіксуйте свій обідній час і обов’язково проводьте його оффлайн: проведіть час надворі, приділіть час особистим питанням, насолодіться їжею та своїм продуктивним днем.

Закінчення робочого дня:

  • Підбивати підсумки кожен день. Можна подумки, але краще до календаря (письмового чи електронного) — щоб мозок розумів, що його “відпустили” з роботи 🙂
  • У свій вільний час не читати повідомлення у робочих чатах, пошті.
  • Відпочинок теж треба планувати! Зазначте час для саморозвитку, відпочинку, своїх хобі (дуже важливо мати інтереси окрім роботи, для душі).
  • Відвідувати кінотеатри, музеї, тощо у компанії близьких та друзів.

Також ВАЖЛИВО:

  • Коли потрібно зайнятися своїми справами чи просто відпочити – не нехтуйте можливістю взяти вихідний.
  • Балансуйте рутину та творчі завдання — визначайте те, що вас мотивує та надихає, можливо ви ігноруєте свій прихований талант?
  • Обов’язково хваліть себе, отримуйте задоволення від результатів і досягнутих цілей!

А чи є у вас власні секрети та лайфхаки ефективної праці та життя у режимі ремоут? Поділіться з нами, це буде дуже корисно 🙂