Військовий облік 2026: як бізнесу пройти через зміни без штрафів та стресу?

Початок року для кожного HR-директора та керівника — це гарячий період актуалізації військового обліку. 2026 рік приніс нові виклики: зміна форм списків, суворі вимоги до зарплат для бронювання та цифровізація через «Резерв+».

Ми в A-HR.pro регулярно допомагаємо компаніям налаштовувати ці процеси. На основі нашого останнього вебінару ми підготували перелік головних змін, на які варто звернути увагу вже зараз.

Списки військового обліку: що змінилося?

До 25 січня кожне підприємство має актуалізувати та затвердити списки станом на 1 січня.

  • Спрощення: Тепер не потрібно вносити дані про освіту та членів сім’ї.
  • Нові графи: З’явилися обов’язкові поля про проходження військової служби та наявність мобілізаційного розпорядження.
  • Адреса за пріоритетом: У списках зазначається одна адреса, і пріоритет надається тій, що вказана в «Резерв+», навіть якщо вона відрізняється від місця реєстрації в паспорті.

Внутрішня звірка — ваш «захист» перед перевіркою

Перш ніж іти до ТЦК, проведіть внутрішній аудит. Перевірте відповідність даних у списках з реальними документами працівників.

  • Лайфхак: Оформіть це наказом та внутрішнім графіком звіряння. Це покаже вашу системність та зніме питання під час зовнішніх перевірок.
  • Звільнені працівники: Не забудьте видалити зі списків станом на 1 січня тих, хто був звільнений у минулому році.

Бронювання та «пастка» заробітної плати

Бронювання через «Дію» — це швидко, але є критичні нюанси:

  • Поріг зарплати: Для заброньованого працівника (та середня по компанії) зарплата має бути не менше 21 617 грн (2,5 «мінімалки»).
  • Ризик лікарняних: Якщо через лікарняний або відпустку за власний рахунок виплата в конкретному місяці впаде нижче цієї суми, працівник може автоматично втратити броню в системі. Ми рекомендуємо встановлювати оклади з невеликим «запасом».

Як отримати статус критичності у 2026-му?

При поданні або підтвердженні статусу тепер обов’язково додається довідка про кількість військовозобов’язаних на підприємстві. Маленька помилка в оформленні або відсутність одного документа може призвести до анулювання бронювання всього штату.

Відчуваєте, що запитань більше, ніж відповідей?

Військовий облік — це сфера, де не варто експериментувати. Помилки коштують дорого – від великих штрафів до втрати ключових співробітників.

Команда A-HR.pro готова стати вашим надійним тилом:

✅ Проведемо кадровий аудит та наведемо лад у документах.

✅ Супроводимо процес отримання статусу критичності.

✅ Надамо консультації щодо складних випадків.

Звертайтеся за консультацією, щоб бути впевненими у завтрашньому дні вашого бізнесу!

📩 Пишіть нам у дірект або залишайте заявку на сайті.

Поділитися