Политика конфиденциальности

Данная Политика конфиденциальности (далее – «Политика») описывает как Провайдер услуг обрабатывает персональные данные, которые получает от лиц, приобретающих услуги или иным образом взаимодействующих с Провайдером услуг, в том числе, когда пользуются веб-сайтом Провайдера услуг, по адресам в сети Интернет с использованием домена a-hr.pro (далее – «Веб-ресурсы»).

Под Провайдером услуг понимается Общество с ограниченной ответственностью “Международная консалтинговая компания “ВЕЖА”, юридическое лицо, созданное в соответствии с законодательством Украины, идентификационный код 40641902, местонахождение зарегистрировано: Украина, 02095, Киев, улица Княжий Затон, дом 9А, офис 369.

Политика конфиденциальности создана для того, чтобы каждый пользователь, взаимодействующий с Провайдером услуг, в том числе с использованием Веб-ресурсов, мог принимать сознательные решения о предоставлении согласия на обработку и использование его персональных данных Провайдером услуг.

Политика конфиденциальности включает в себя разделы следующего содержания:

Цель обработки и состав обрабатываемых персональных данных

Персональные данные — это сведения или совокупность сведений о физическом или юридическом лице (далее – «Лицо») с помощью которых оно может быть конкретно идентифицировано. Перечень этих персональных данных определяется в Политике конфиденциальности.

Персональные данные, которые Лицо предоставляет о себе должны быть точными, достоверными.

Провайдер услуг осуществляет сбор, подбор, упорядочивание и распространение персональных данных с целью реализации задач своей предпринимательской деятельности, в том числе предоставление услуг. Полный спектр видов предпринимательской деятельности Провайдера услуг указывается в его регистрации (ЕГР) и на Веб-ресурсах.

Персональные данные обрабатываются исключительно при наличии согласия Лица – субъекта персональных данных на совершение указанных действий.

Целью обработки персональных данных является:

  • идентификация клиента
  • заключение сделок, их выполнение и обеспечение документооборота Провайдером услуг
  • предоставление услуг, их улучшение и развитие
  • маркетинг и реклама
  • обработка запросов Лица, совершенных с использованием Веб-ресурсов, и предоставление ответов на них
  • решение претензий и споров
  • обеспечение ведения бухгалтерского учета, финансовой отчетности и соблюдение требований налогового законодательства
  • другие цели для обеспечения деятельности Провайдера услуг в соответствии с законодательством.

Сбор информации, содержащей персональные данные, может осуществляться автоматически при использовании Веб-ресурсов, а также путем предоставления Лицом сведений о себе.

Информация, обрабатываемая автоматически на Веб-ресурсах Провайдера услуг и ее состав:

  • доменное имя
  • IP-адрес, с помощью которого Лицо пользуется Веб-ресурсами
  • вид браузера и операционной системы
  • дата и время посещения Веб-ресурсов
  • просмотренные веб-страницы
  • если Лицо перешло на Веб-ресурсы по ссылке с другого сайта — его адрес.

Кроме того, при пользовании Веб-ресурсами с мобильного устройства, также может передаваться местонахождение Лица, если Лицо не закроет доступ к такой информации.

Сведения, предоставляемые Лицом, и их состав:

  • фамилия и имя
  • адрес электронной почты
  • номер телефона
  • другие данные, которые разрешены законодательством.

Провайдер услуг обрабатывает персональные данные и аккумулирует в базы данных в информационно-аналитических системах, где они хранятся в систематизированном виде и используются для определенной цели.

Провайдер услуг является владельцем следующих баз персональных данных:

  • база клиенты
  • база кандидаты
  • база бухгалтерия.

Перечень баз персональных данных может изменяться Провайдером услуг, о чем вносятся соответствующие изменения в Политику конфиденциальности доступной на Веб-ресурсах.

Получение согласия и срок хранения персональных данных

Согласие Лица на обработку персональных данных может предоставляться в следующих формах:

  • документы в бумажном виде с реквизитами, позволяющими идентифицировать этот документ и Лицо
  • электронные документы с реквизитами, позволяющими идентифицировать этот документ и Лицо
  • отметки, сообщения, конклюдентные действия Лица на Веб-ресурсах Провайдера услуг, свидетельствующие об ознакомлении и предоставлении согласия на сбор и обработку персональных данных Лицом на условиях Политики конфиденциальности.

Без ущерба для вышесказанного, согласие Лицом также может предоставляться в процессе заключения сделок с Провайдером услуг, в соответствии с действующим законодательством.

Лицо имеет право отозвать свое согласие на обработку персональных данных в любой момент. Отзыв согласия не должен влиять на законность обработки, которая осуществлялась Провайдером услуг до момента его совершения.

Провайдер услуг сохраняет персональные данные в течение следующих сроков:

  • по Лицу, которое посещает Веб-ресурсы, Провайдер услуг может хранить не менее трех лет, если законодательством Украины не будут установлены другие обязательства для субъектов отношений в сфере защиты персональных данных
  • По Лицу, которое обращается за консультацией или является заказчиком услуг, последний может хранить не менее шести лет, если законодательством Украины не будут установлены другие обязательства для субъектов отношений в сфере персональных данных.

Защита персональных данных

Провайдер услуг обязан совершать все необходимые действия и реализовывать правила и технические меры для защиты персональных данных от их несанкционированной обработки и/или искажения, и/или подделки.

Все партнеры, работники, консультанты, связанные с обработкой персональных данных, и лица, обрабатывающие персональные данные по заказу Провайдера услуг, обязаны уважать конфиденциальность персональных данных и выполнять требования законодательства в сфере защиты персональных данных, а также условий сделок, заключенных с Провайдером услуг в этой части. В соглашения с лицами, которые связаны с обработкой персональных данных или обрабатывают персональные данные, Провайдер услуг включает обязательства по сохранению конфиденциальности и ограничения доступа к персональным данным.

Провайдер услуг, для обеспечения своей работы и реализации цели обработки персональных данных, может предоставлять доступ к персональным данным следующим категориям юридических и физических лиц:

  • работники Провайдера услуг и привлеченные консультанты, в том числе, такие как юристы, бухгалтеры, администраторы, ИТ-специалисты, руководители направлений и другие специалисты, с которыми Провайдер услуг имеет соглашения
  • государственные органы, осуществляющие контроль и надзор за деятельностью провайдеров, другие государственные органы в силу законодательства
  • лица, через которых предоставляется возможность осуществлять заказы и/или платежи через Веб-ресурсы Провайдера услуг
  • физические или юридические лица, которым Провайдер услуг может заказывать работы/услуги, в том числе обработку и администрирование документации, перевод документации, IT-услуги, услуги поставки и обслуживания программного обеспечения
  • лица, осуществляющие анализ данных и создающие статистику использования и посещения Веб-ресурсов, таких как Google Analytics
  • лица, осуществляющие оказание маркетинговых и рекламных услуг, в частности, но не ограничиваясь, разработки кампаний, изучения спроса и реагирования на услуги, доставку предложений и прочее.

Указанный выше перечень категорий не является исчерпывающим и может изменяться в процессе работы Провайдера услуг.

Все лица, независимо от категории, имеющие доступ к персональным данным и, в том числе, осуществляющие их обработку, в случае нарушения ими требований законодательства в сфере защиты персональных данных, несут ответственность в соответствии с нормами законодательства, регулирующими обязанности физических или юридических лиц в этой сфере.

Права Лица в связи с предоставлением им персональных данных

Лицо имеет следующие права в связи с персональными данными, которые оно предоставляет:

  • знать как собираются персональные данные и цели их обработки; знать о местонахождении, назначение и наименование баз персональных данных, которые содержат персональные данные Лица; знать местонахождение владельца или распорядителя базы персональных данных
  • получать информацию об условиях предоставления доступа к персональным данным, включая информацию о третьих лицах, которым передаются его персональные данные, содержащиеся в соответствующих базах
  • на доступ к своим персональным данным
  • получать не позднее чем за тридцать календарных дней со дня поступления запроса, кроме случаев, предусмотренных законом, ответ о том, хранятся ли его персональные данные в соответствующей базе персональных данных, а также получать содержание его персональных данных, которые хранятся
  • предъявлять мотивированное требование об изменении или уничтожение своих персональных данных Провайдером услуг, если эти данные обрабатываются незаконно или являются недостоверными
  • на защиту своих персональных данных от незаконной обработки и случайной потери, уничтожения, повреждения в связи с умышленным сокрытием, непредоставлением или несвоевременным их предоставлением, а также на защиту от предоставления сведений, которые являются недостоверными или порочащими честь, достоинство и деловую репутацию Лица
  • обращаться по вопросам защиты своих прав персональных данных в органы государственной власти, органов местного самоуправления, к полномочиям которых относится осуществление защиты персональных данных
  • применять средства правовой защиты в случае нарушения законодательства о защите персональных данных.

Использование файлов Cookies

Пользуясь Веб-ресурсами Лицо дает согласие на установку на его устройстве файлов cookie. Файл cookie — это небольшие фрагменты данных, передаваемых в браузер с Веб-ресурса, при его посещении Лицом. Их использование позволяет Провайдеру услуг лучше понимать предпочтения Лица и совершенствовать предложение и услуги. Файлы Cookie используются в различных целях. Например, они позволяют подбирать интересную информацию и адресовать ее Лицу, а также подсчитывать количество посещений.

Изменения Политики конфиденциальности

Провайдер услуг может вносить изменения в Политику конфиденциальности, например, в случае изменений, которые будут происходить в его работе или в случае изменения законодательства по защите персональных данных и тому подобное. Чтобы всегда знать, как используются персональные данные, Лицо, взаимодействуя с Провайдером услуг, может ознакомиться с Политикой конфиденциальности на Веб-ресурсах. Провайдер услуг может осуществлять уведомление Лица путем публикаций на Веб-ресурсах или электронной рассылки.

Делая отметку об ознакомлении с Политикой конфиденциальности на Веб-ресурсах и/или заключая сделки с Провайдером услуг, или иным образом выражая указанное, Лицо подтверждает, что оно полностью понимает цель обработки персональных данных и другие условия Политики конфиденциальности и предоставляет полное и безусловное согласие на это Провайдеру услуг.

Контактная информация

Если у вас возникли вопросы по обработке ваших персональных данных, вы можете обратиться к нам по адресу office@a-hr.pro